Progetti · Qwote
Dalla richiesta del cliente alla prima stima, con 
Qwote.
I tuoi clienti descrivono cosa serve sul tuo sito. Qwote chiarisce la richiesta e prepara una prima stima con il tuo listino e le tue regole.
È un preventivatore AI sviluppato da Methodia e configurato per la tua azienda. La stima è indicativa: le parti da valutare passano al tuo team. Methodia lo usa già per i propri progetti software.
Il lavoro prima del preventivo
Prima del prezzo c’è una richiesta da capire.
Richieste da interpretare
Il cliente spiega cosa vuole ottenere, non quali voci del listino gli servono. Tradurre l’una nell’altra richiede tempo ed esperienza.
Informazioni che mancano
Quantità, varianti, vincoli: ogni dettaglio che manca è uno scambio in più prima di poter rispondere.
Stime che dipendono da chi le fa
Le regole stanno nella testa di poche persone. Quando sono occupate, le richieste aspettano.
Come funziona
Dalla richiesta al confronto con il team.
Cliente
Descrive la richiesta
Con parole sue, da una pagina del tuo sito, dopo aver confermato l’email.
AI
La collega al listino
Riconosce cosa viene chiesto e lo confronta con le voci e l’offerta che hai configurato.
AI
Chiede ciò che manca
Poche domande, solo se cambiano la stima, entro i limiti che fissi tu. «Non lo so» è una risposta valida.
Listino e regole
Prepara la prima stima
Intervallo di costo, composizione e costi a parte; i tempi quando il listino li prevede. Il cliente la riceve anche per email, con un numero di preventivo.
Persona
Ciò che il listino non copre
Resta fuori dal totale, indicato come parte da valutare, e arriva al team con il motivo.
Il tuo team
Approfondisce e propone
Riceve ogni richiesta con il dettaglio e formula la proposta definitiva.
Configurazione
Configurato su come lavora la tua azienda.
Listino e offerta
Le voci e come si prezzano, cosa è incluso, le varianti e i costi a parte.
Domande
Cosa chiedere al cliente e quante domande al massimo, perché la richiesta non diventi un questionario.
Linguaggio ed esempi
I termini e i casi con cui i tuoi clienti descrivono le richieste, perché Qwote le riconosca.
Regole commerciali
Tariffe, sconti, maggiorazioni ed eccezioni: quelle che oggi applica chi prepara i preventivi.
Quando cambiano prezzi o regole, aggiorniamo la configurazione. Ogni azienda ha la propria installazione, con i propri dati.
Cosa automatizza
Qwote prepara. Le decisioni restano alle persone.
Cosa fa Qwote
- Raccoglie la richiesta scritta dal cliente con parole sue.
- Riepiloga ciò che ha capito; il cliente può correggerlo.
- Chiede ciò che manca. Se il cliente non sa rispondere, la stima lo dice: con un’ipotesi esplicita o una parte da valutare.
- Calcola la prima stima con il tuo listino. Se la richiesta ammette soluzioni diverse, le mostra come alternative, ciascuna con il suo importo.
- Permette al cliente di correggere la richiesta e ottenere una stima aggiornata.
- Invia la stima al cliente e il dettaglio al team, con lo stesso numero di preventivo.
Cosa resta al tuo team
- Valutare le parti che il listino non copre e le richieste fuori standard.
- Decidere sconti, eccezioni e prezzo finale: la prima stima è indicativa e non vincolante.
- Ricontattare il cliente e formulare la proposta.
- Decidere quando cambiano prezzi e regole: la configurazione la aggiorniamo noi.
- Se lo preferisci, rivedere le stime prima che il cliente veda gli importi: Qwote le trattiene e avvisa il team.
Qwote in uso
Methodia lo usa per i propri progetti software.
Sul sito Methodia, Qwote è configurato con il nostro listino: chi ha un progetto software da realizzare lo descrive, risponde a qualche domanda e riceve una prima stima di costi e tempi.
Per noi è un’applicazione concreta del prodotto. Per la tua azienda cambiano listino, domande e regole; il percorso resta lo stesso.
- Hai un progetto software da realizzare con Methodia?
- È un percorso diverso: porta alla stima del tuo progetto, non a una prova di Qwote per la tua azienda. Ottieni una prima stima
Come si parte
Dal tuo processo di oggi a Qwote configurato.
01
Confronto sul processo
Ci racconti come arrivano le richieste, chi prepara i preventivi e dove si perde tempo. Bastano alcuni esempi recenti.
02
Verifica del caso
Guardiamo listino, regole e richieste tipiche per capire quanto Qwote può stimare e cosa resterebbe da valutare. Se non è lo strumento giusto, te lo diciamo.
03
Configurazione
Prepariamo la configurazione con te, colleghiamo il percorso a una pagina del tuo sito e lo proviamo con richieste di prova prima di aprirlo ai clienti.
Domande
Prima di valutare Qwote.
A quali aziende si rivolge?
A chi riceve richieste descritte a parole e risponde con offerte fatte di voci, varianti e regole: servizi, lavori su progetto, installazioni, forniture da configurare. Oggi è in uso per i progetti software di Methodia; per un altro settore verifichiamo il caso prima di configurarlo.
Cosa serve per valutarlo?
Alcune richieste recenti con i preventivi che ne sono nati, il listino o le fonti dei prezzi e le regole che oggi applica chi prepara le offerte. Se listino e regole sono sparsi, metterli in ordine è il primo passo.
L’AI decide i prezzi?
No. L’AI interpreta la richiesta e sceglie le domande; gli importi li calcola il listino con le tue regole. Ciò che non ha un prezzo non viene inventato: resta da valutare.
Dove lo usano i tuoi clienti?
Da una pagina del tuo sito, collegata a Qwote durante la configurazione. Oggi il canale è la pagina web: email in ingresso, chat di altre piattaforme o widget già pronti non sono disponibili.
Si collega a CRM o gestionale?
Oggi Qwote comunica con il team via email, con tutto il dettaglio della richiesta. Collegamenti con CRM, gestionale o altri sistemi si valutano a parte, sul tuo processo.
Quanto costa e in quanto tempo si attiva?
Dipende da quanto è articolata la tua offerta e dai collegamenti necessari: lo definiamo dopo la verifica del caso, non c’è un prezzo fisso. Ti accompagniamo nella configurazione iniziale.
Vuoi usare Qwote nella tua azienda?
Raccontaci come preparate i preventivi oggi: valutiamo insieme se Qwote è adatto e cosa servirebbe per configurarlo.